就業規則

会社のために役立つ就業規則のご提案!

会社のために役立つ就業規則とは
  • 社員のモチベーションをアップさせる就業規則 → 会社業績アップ
  • 会社の業務目標にあっている就業規則 → 経営目標を追求
  • 社員が働きやすい就業規則 → 業務効率アップ
  • 労使トラブルを回避する就業規則 → トラブル防止&解決スムーズ
  • 会社の実情にあった就業規則 → 会社にマッチ
就業規則の作成届出義務、作成の手続き等については、労働基準法で規定されています。
就業規則の見直し実例
実例その1. 異動トラブル!

社員に現店舗の近くの支店に異動を命じたら、近くであるのにもかかわらず、拒否された。ほかに適任者がいないため、困った。どうすれば・・・・

 

この場合、就業規則の人事異動の項目に、

社員は正当な理由がない限り、これを拒むことができない。
という一文を付け加えておく必要があります。また、職務の内容が多様であり、遠方への異動がある場合は、業務の引継ぎや異動後の職務内容などもきめておくとよいでしょう。トラブル回避の第一歩は、採用時にできる限り、明確に明示することです。

 
実例その2.バイク・マイカー通勤の落とし穴!

社員が出社時刻になっても来ない・・・バイクで事故を起こしていた。後で分かったことだが、会社の知らないうちに勝手にバイクで通勤しており、事故を起こしていました。不幸中の幸いであったのは、人身事故ではなく、本人も軽い擦り傷ですんだことです。こんなことがまたあったらかなわない、という社長さんのお言葉です。

 
この場合、マイカー通勤規程(別規程がない場合は通勤の項目)を見直す必要があります。通勤車両にバイクや自転車なども入っているかどうか。バイクや自転車をどう扱うかは会社の裁量ですが、バイク通勤は必ず許可制にしなければならないでしょう。また、許可の判断基準として、一番大切なことは、任意保険加入を義務とすることです。保険の内容は、対人は無制限、対物については会社の裁量とするのがよいでしょう。マイカー通勤許可の手順も必要です。以上のことに注意して、マイカー通勤の規程文を直します。
第○条
  • マイカー通勤をする者は、次の書類を提出し、許可を得なければならない。
    1、マイカー通勤誓約書、2、運転免許証の写し 3、任意自動車保険の写し  4.自動車検査証の写し 
  • 加入する任意保険の条件は、対人無制限、対物○○○  とする。 
  • 許可の判断基準は次のとおりとする。
    交通機関の利用が著しく不便なとき
    過去に交通違反、交通事故を起こしていない者・・・・・
    (その他の基準は会社の裁量できめます)
  • 会社は通勤途中で発生した事故に関しては一切責任を負わない。
 
 
実例その3.無断欠勤が続いた社員は…

ある日突然社員が、出社しなくなった。居所に連絡をとっても、田舎の実家に連絡をとっても居場所がわからない。もう一週間以上、無断欠勤状態である。職場も代行者がいなくて、てんてこ舞いだ。どうればよいのだろうか・・・・

 
就業規則で、退職に関する事項は、絶対的必要記載事項です。行方不明者については、事故に巻き込まれたなど本人の意思に反する行方不明と、本人の故意による行方不明があります。本人の故意による行方不明の場合は、勤務の意思がないということで、退職にするとよいでしょう。そして、勤務期間の給料はどう支払うかも問題になります。この場合、就業規則の退職の事項に、次のような規定分を1つ規定します。

第○条 従業員が次の各号の一に該当する場合は、それぞれ定める日をもって退職とする。
(○)行方不明となり、30日が経過したとき  経過した日

何日で退職にするかは各社の考えによりますが、14日説、50日説などあり、労基署では、30日説を指導しています。そして、無断欠勤前の給料は、労働者には2年間法的に受け取る権利がありますので、各社、対応方法を決めておきましょう。
 
就業規則 ~2大対策~
2つの大きな問題、残業対策と解雇トラブル対策の整備について
残業対策
自社の就業形態を把握します。そして、自社の業務内容にあわせて業務の遂行方法や時間を考えて、労働時間や休憩、休日などの与え方を整備しましょう。さらに、給与・評価制度の見直しをすることで、人件費の見直しや社員のモチベーションアップができます。
解雇トラブル対策
解雇については法律の定めがいろいろあります。就業規則には解雇の種類により解雇事由について例示列挙、限定列挙が求められます。また解雇手順も記載しておきましょう。解雇トラブル回避のために、どのように整備するのか、ご相談ください。
解雇権濫用法理
労働契約法第16条「解雇は、客観的に合理的な理由を欠き、社会通念上相当であると認められない場合は、その権利を濫用したものとして、無効になる」
当事務所オリジナル就業規則を作成いたします。

「東京都自主研究会就業規則研究会で研鑽した知識」や「経験」で、皆様の会社をお守りいたします。

こんな条文ありませんか、当事務所がお直しいたします。

○ 採用時には、戸籍謄本と住民票の写しを提出すること
○ 身元保証人は1人以上とする。
○ 遅刻3回で、1日欠勤とみなす。

このような条文は、規定されていますか。

○ 医師の処方箋下で薬を服用するものは、業務に支障がないよう体調管理を行うこと
○ インターネット上で、会社、社員、その他を誹謗中傷するような書込みをしないこと
○ 会社は、必要と認める場合には、社員に貸与しているパソコンのデータ等を閲覧することができる。

就業規則作成フロー
就業規則作成サービス4コース
スーパーコース 新規作成、全面改訂など一から貴社独自の規則をしっかり作成するコースです。
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